LAMONGAN intasJatimNews – Pengawas Sekolah jenjang SMP, Dinas Pendidikan Kabupaten Lamonan, Drs. Khojim, M.Pd., melakukan kegiatan pendampingan dan pembinaan kepada tenaga kependidikan di SMP Negeri 1 Pucuk , Selasa (09/092025).
Kegiatan tersebut dihadiri oleh Plt. Kepala SMP Negeri 1 Pucuk, Muhammad Said, S.Pd., M.Pd., didampingi Wakil Kepala Sekolah, Manis, S.Pd., M.Pd., serta dilayani langsung oleh Kepala Tata Administrasi Sekolah bersama beberapa staf tenaga adminidtrasi sekolah.
Dalam pembinaan yang berlangsung sekitar satu jam ini, pengawas menekankan pentingnya pengelolaan administrasi kesiswaan, khususnya pengisian buku induk murid, buku mutasi, dan buku Klaper agar sesuai dengan standar dan aturan yang berlaku. Beliau juga memberikan arahan terkait ketelitian, kerapian, serta keterpaduan data dengan sistem Dapodik sebagai bentuk tanggung jawab sekolah dalam pengarsipan dokumen resmi.
Lebih lanjut Khojim menjelaskan bahwa dalam mengerjakan Buku Induk Siswa harus memerhatikan beberapa hal berikut. 1. Isi yang wajib dicatat: identitas lengkap siswa (sesuai ijazah SD/MI, KK, Akta Kelahiran), data orang tua/wali, riwayat pendidikan, dan perkembangan selama sekolah; 2. Standar penulisan: nama siswa ditulis sesuai akta lahir/ijazah sebelumnya, tanggal lahir ditulis lengkap (dd-mm-yyyy). nomor induk siswa bersifat unik dan tidak boleh ganda. 3. Konsistensi data: harus sesuai dengan dokumen resmi (KK, akta, ijazah, NISN).
Khojim juga memeriksa Buku mutasi murid. Buku Mutas Murid berfungsi mencatat perpindahan masuk dan keluar siswa. Dokumen tersebut juga harus dicata dan disimpan secara rapi. Surat pindah masuk/keluar harus dilampirkan, tanggal mutasi dicatat sesuai surat keterangan pindah, identitas murid yang mutasi tetap terhubung dengan data di buku induk. Standar pencatatan juga tertib kronologis dan tidak boleh ada coretan; jika ada kesalahan gunakan tanda koreksi resmi, jelas Khojim yang pernah menjabat sebagai kepala SMP Negeri.
Khojim juga menjelaskan pentingnya buku klaper murid. Buku klapper murid merupakan buku yang digunakan untuk menuliskan data siswa terkait nama mereka secara alfabetis (berurutan sesuai alfabet atau abjad dari A-Z) dengan maksud memudahkan pencarian data siswa yang dibutuhkan (misalnya kita ingin mencari nomor induk dari anak yang bernama “fulan” maka kita tinggal melihat urutan nama dari abjad “F”. Buku Klaper Murid berfungsi sebagai buku pembantu buku induk siswa, di buku klapper berisi data siswa dari awal penerimaan, saat aktif sebagai siswa hingga lulus dari sekolah tersebut, papar Khojim
Dalam pem binaan tersebut terungka bahwa bahwa administrasi kesiswaan bukan sekadar catatan, tetapi dokumen legal dan arsip penting yang harus dikelola sesuai standar, agar kelak di kemudian hari bila terjadi silang sengketa terkait kebsahan ijazah atau lainnya, dengan dokumen legal tersebut akan bisa memberikan jawaban secara benar.
Suasana pembinaan berlangsung penuh keakraban dan komunikatif. Para tenaga kependidikan aktif menyimak serta berdiskusi mengenai kendala yang dihadapi dalam administrasi kesiswaan.
Melalui kegiatan ini diharapkan pengelolaan administrasi di SMP Negeri 1 Pucuk semakin tertib, akurat, dan sesuai standar, sehingga dapat menunjang layanan pendidikan yang lebih baik bagi peserta didik.
Kontributor: M. Said
